Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website emelyundsophie.de sowie für die hierüber angebahnten oder durchgeführten Leistungen im Bereich Fotografie und Videografie. Unsere Website dient in erster Linie der Präsentation unserer Dienstleistungen. Wir betreiben keinen klassischen Onlineshop. Bestellungen von Bildern oder Prints sind ausschließlich im Rahmen individuell bereitgestellter Kundengalerien möglich.
Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen, aber möglichst umfassenden Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, einen Termin anfragen, unsere Foto- oder Videodienstleistungen buchen, Kundengalerien nutzen, Prints bestellen oder mit uns über E-Mail, Telefon, Messenger, Videocall oder soziale Netzwerke kommunizieren.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder identifizierbar sind. Dazu zählen z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Vertragsdaten, Kommunikationsinhalte, Termin- und Projektdaten, IP-Adresse sowie Bild-, Video- oder Audiodaten.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, uns per E-Mail senden, telefonisch nennen, über WhatsApp oder Instagram-DM mitteilen oder uns im Rahmen einer Anfrage, Buchung, Terminabstimmung, Projektplanung, Galerie- oder Printbestellung überlassen.
Andere Daten werden automatisch oder technisch erforderlich beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme, Hosting-, Sicherheits- und Anti-Spam-Dienste erfasst. Das sind vor allem technische Daten, z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse, Sicherheitsmerkmale, aufgerufene Unterseiten und Serveranfragen.
Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Sie haben insbesondere das Recht auf:
E-Mail: hallo@emelyundsophie.de
Weitere Pflichtangaben zu unserem Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.
Unser Unternehmen beschäftigt nach aktuellem Stand nur zwei Geschäftsführer und keine weiteren Mitarbeiter/innen. Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht derzeit nicht. Es wurde daher kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.
Wir verarbeiten Nutzerdaten nur insoweit, wie dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, für unsere Kommunikation, für die Anbahnung und Erfüllung von Verträgen, für die Sicherheit unserer Systeme oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Je nach Anlass und Nutzung unseres Angebots können wir insbesondere folgende Datenkategorien verarbeiten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Wir erhalten personenbezogene Daten in der Regel:
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die bloße Nutzung unserer Website grundsätzlich nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Für bestimmte Leistungen – z. B. Kontaktaufnahme, Terminabstimmung, Vertragsabschluss, Rechnungsstellung, Kundengalerien, Videocalls, Datei-Downloads oder Printbestellungen – sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Leistung ggf. nicht oder nicht vollständig erbringen.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt ist, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Grundlagen:
Soweit es um das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Endeinrichtungen geht, richtet sich die Rechtsgrundlage zusätzlich nach den einschlägigen Vorschriften des TDDDG.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen. Darüber hinaus können Daten an externe Empfänger übermittelt werden, soweit dies zur Vertragsdurchführung, zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Mögliche Empfängerkategorien sind insbesondere:
Wir nutzen zum Teil Dienste international tätiger Anbieter. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Dienste aus den USA sowie – im Fall von monday.com – ggf. Israel.
Bei einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Soweit wir solche Dienste nutzen, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. Für die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, das sogenannte „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Viele der von uns genutzten US-Dienstleister (wie z. B. Google, Zoom oder Mailchimp) sind nach diesem DPF zertifiziert, womit ein der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert wird. Soweit Anbieter nicht zertifiziert sind, stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Bei der Nutzung von monday.com kann eine Datenverarbeitung in Israel stattfinden. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt deren Einbindung nur auf Grundlage einer datenschutzrechtlich zulässigen Vereinbarung. Darüber hinaus achten wir – soweit möglich – auf datensparsame Konfigurationen und eine zweckgebundene Nutzung der jeweiligen Dienste.
Trotz bestehender Schutzmechanismen kann bei international tätigen Anbietern nicht in jedem Fall dasselbe Datenschutzniveau wie innerhalb der EU garantiert werden. Wir wählen unsere Dienstleister dennoch mit Sorgfalt aus und beschränken die Verarbeitung auf das erforderliche Maß.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unberechtigte Offenlegung oder unzulässige Veränderung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbegrenzungen, Sicherheits-Plugins, Anti-Spam- und Bot-Schutz, Backups, Systemüberwachung und eine datensparsame Systemkonfiguration.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir nutzen keine KI zur automatisierten Beantwortung von Kontaktanfragen. KI-gestützte Funktionen können ausschließlich im Rahmen der Bildbearbeitung eingesetzt werden; hierzu finden Sie weiter unten gesonderte Hinweise.
Sie können Ihre Rechte jederzeit formfrei geltend machen, z. B. per E-Mail an hallo@emelyundsophie.de. Aus Sicherheitsgründen können wir zusätzliche Informationen verlangen, wenn dies zur eindeutigen Identifikation erforderlich ist.
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen zur Verarbeitung.
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, eine Einwilligung widerrufen wurde oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Das Recht auf Löschung besteht nicht uneingeschränkt. Insbesondere kann eine weitere Speicherung zulässig oder erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen dürfen wir regelmäßig nicht sofort löschen, selbst wenn ein Löschwunsch besteht. In solchen Fällen wird die Verarbeitung auf das erforderliche Maß beschränkt.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen Dritten übertragen zu lassen.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde oder an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für uns zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Unsere Website wird mit Unterstützung von IONOS und Hetzner betrieben. Wir nutzen diese Anbieter für Hosting-, Server-, Infrastruktur- und technische Leistungen. Wir haben mit beiden Anbietern einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Im Rahmen des Hostings können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, zur Fehlersuche und zur Missbrauchserkennung.
Wir nutzen Cloudflare zur Absicherung, Beschleunigung und stabilen Auslieferung unserer Website. Cloudflare kann dabei als Content Delivery Network (CDN), Sicherheits- und Infrastruktur-Dienst eingesetzt werden. In diesem Zusammenhang können insbesondere IP-Adressen, Verbindungsdaten, Browserinformationen, Sicherheitsmerkmale und technische Request-Daten verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt im Interesse einer sicheren, performanten und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Auf unserer Website werden nach unserem aktuellen technischen Setup ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Optionale Marketing- oder Werbe-Cookies, die einen allgemeinen Einwilligungsbanner erfordern würden, setzen wir nicht ein.
Wir verwenden daher kein allgemeines Cookie-Banner zur Zustimmung. Dies betrifft nicht solche technischen Speichervorgänge oder Endgerätezugriffe, die für Sicherheits-, Formular-, Video- oder sonstige ausdrücklich von Ihnen genutzte Funktionen erforderlich sind.
Technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Funktionen können insbesondere im Zusammenhang mit Sicherheitsmechanismen, Formularschutz, Login-Schutz, eingebetteten Medien oder der Sitzungssteuerung auftreten.
Der Provider bzw. die von uns eingesetzten Infrastruktur- und Sicherheitsdienste erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt.
Dazu gehören insbesondere:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nur, soweit dies zur Missbrauchserkennung, zur Fehleranalyse, zur Angriffserkennung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten und sämtlicher freiwillig übermittelter Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, für Anschlussfragen, zur Vertragsanbahnung und zur internen Organisation bei uns gespeichert.
Formulardaten können außerdem technisch auf dem Webserver gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet werden. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhaltsdaten der Nachricht sowie gegebenenfalls projektbezogene Angaben wie Datum, Ort oder Art der gewünschten Leistung.
Sie können uns auch per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über Direktnachrichten auf Instagram kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anliegen, zur Kundenkommunikation, zur Vertragsanbahnung oder zur Vertragsdurchführung.
Wenn Sie ausdrücklich eine Antwort per WhatsApp wünschen oder uns selbst über WhatsApp anschreiben, nutzen wir diesen Kommunikationsweg entsprechend Ihres Wunsches. Gleiches gilt für Kontaktaufnahmen über Social-Media-Kanäle.
Bitte beachten Sie, dass bei einer Kommunikation über WhatsApp, Instagram oder andere Plattformen zusätzlich der jeweilige Plattformanbieter Daten in eigener Verantwortung verarbeiten kann. Wenn Sie besonders sensible Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir Ihnen einen datensparsameren direkten Kommunikationsweg, z. B. per E-Mail.
Zum Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam, missbräuchlichen automatisierten Anfragen und Bot-Zugriffen setzen wir je nach Unterseite, Formular oder technischer Konfiguration einen oder mehrere der folgenden Dienste ein:
Wir nutzen Google reCAPTCHA zur Erkennung, ob Eingaben auf unserer Website durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch automatisierte maschinelle Verarbeitung erfolgen. Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Referrer, Browser- und Geräteeigenschaften, Maus- und Tastaturverhalten, Spracheinstellungen, Zeitzone sowie weitere technische Interaktionsdaten verarbeitet werden.
Nach der offiziellen Dokumentation kann reCAPTCHA bei Ausführung ein technisch notwendiges Cookie (_GRECAPTCHA) setzen. Die Nutzung erfolgt zum Schutz unserer Website und Formulare.
Wir nutzen Cloudflare Turnstile zur Bot-Erkennung und Formularabsicherung. Turnstile verarbeitet nach Anbieterangaben insbesondere technische Signale wie IP-Adresse, TLS-Fingerprint, User-Agent, Sitekey und die zugehörige Herkunft der Anfrage, um zwischen menschlichen Besuchern und Bots zu unterscheiden.
Abhängig von der konkreten Konfiguration können hierbei auch technisch erforderliche Cookies oder andere sicherheitsbezogene Speichermechanismen zum Einsatz kommen. Die Nutzung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs unserer Website.
Wir nutzen CleanTalk zum Schutz vor Spam, Formularmissbrauch, Brute-Force-Versuchen und sonstigen missbräuchlichen Zugriffen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Nachrichtentexte sowie Werte ausgefüllter Formularfelder verarbeitet werden, soweit diese zur Spam- und Sicherheitsprüfung erforderlich sind.
CleanTalk speichert entsprechende Protokolle nach Anbieterangaben standardmäßig bis zu 7 Tage; bei aktivierter erweiterter Protokollierung kann die Speicherdauer bis zu 45 Tage betragen.
Wir nutzen Burst Statistics zur datenschutzfreundlichen statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Nach unserem aktuellen Setup erfolgt die Verarbeitung lokal auf unserem eigenen System, ohne optionale Cookies und ohne einwilligungsbedürftiges Fingerprinting.
Dabei werden statistische Informationen wie Seitenaufrufe und Nutzungsmuster ausschließlich zur Reichweitenmessung, Fehlererkennung und Verbesserung unseres Webangebots verarbeitet. Eine Übermittlung an externe Analyseanbieter findet dabei nach unserem aktuellen Setup nicht statt.
Wir nutzen Google Ads, um unsere Website und unsere Dienstleistungen zu bewerben. Nach unserem aktuellen Setup erfolgt die Erfolgsmessung im Wesentlichen über von Google bei Anzeigenklicks an die Ziel-URL angehängte Parameter, z. B. den Google Click Identifier (GCLID).
Diese URL-Parameter können beim Aufruf unserer Website in Server-Logs oder in internen Auswertungen berücksichtigt werden. Nach unserem aktuellen Setup setzen wir hierbei auf unserer Website keine optionalen Google-Ads-Remarketing- oder Marketing-Cookies zur allgemeinen Werbeprofilbildung ein.
Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden. Die Einbindung erfolgt nach unserem aktuellen Setup im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Dadurch wird nach den Angaben von YouTube verhindert, dass die Ansicht eines eingebetteten Videos zur Personalisierung des YouTube-Browsing-Erlebnisses verwendet wird.
Bitte beachten Sie dennoch: Bereits beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Spätestens beim Abspielen des Videos werden weitere Daten verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Referrer, Nutzungsdaten und ggf. weitere technisch erforderliche Speichermechanismen.
Wir nutzen Google Fonts lokal. Dadurch wird beim bloßen Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Google-Servern allein zum Laden der Schriftarten hergestellt.
Unsere Website basiert auf WordPress. Zur Gestaltung, technischen Bereitstellung, Sicherheit, Wartung und Suchmaschinenoptimierung nutzen wir verschiedene WordPress-Komponenten und Plugins, darunter insbesondere:
Sicherheits- und Login-Schutz-Plugins können IP-Adressen, Zeitpunkte, Login-Versuche, technische Browserinformationen und sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeiten, um unbefugte Zugriffe zu verhindern, missbrächtige Zugriffsversuche zu erkennen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Zu Zwecken der Datensicherung und Wiederherstellbarkeit erstellen wir technische Sicherungen unserer Website und ihrer Datenbestände. Diese Backups können – je nach Datenbestand der Website – auch personenbezogene Daten enthalten. Sie werden ausschließlich zur Wiederherstellung, Ausfallsicherheit, Fehlersuche und technischen Wartung verwendet.
Für den zuverlässigen Versand von E-Mails aus WordPress – insbesondere aus Kontaktformularen – nutzen wir WP Mail SMTP. Dabei werden Absender-, Empfänger-, Nachrichten- und technische Versanddaten verarbeitet, soweit dies für den Versand und die Zustellbarkeit erforderlich ist.
Auf unserer Website veröffentlichen wir Blogartikel. Es gibt keine Kommentarfunktion und keine Registrierungsfunktion. Eine nutzerbezogene Verarbeitung im Zusammenhang mit Blog-Kommentaren oder Benutzerkonten findet daher nicht statt.
Verantwortlich für die redaktionellen Inhalte des Blogs:
Emely Thede
Lohmühlenweg 21
63571 Gelnhausen
Zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen, Projekten und Aufträgen nutzen wir verschiedene digitale Systeme. Dabei können wir personenbezogene Daten aus E-Mails, Formularanfragen, Telefonaten, WhatsApp-Nachrichten, Social-Media-Direktnachrichten, Terminen, Angeboten, Verträgen und Projektunterlagen in interne Systeme übernehmen, soweit dies zur Bearbeitung und Organisation erforderlich ist.
Wir nutzen Komponenten von Google Workspace, insbesondere:
Dabei können insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten, Terminangaben, Datei- und Projektinformationen, Zugriffs- und Verbindungsdaten sowie Inhalte von Videokonferenzen verarbeitet werden.
Wenn wir Ihnen Dateien über Google Drive bereitstellen, werden beim Abruf der Dateien technische Nutzungs- und Zugriffsdaten durch Google verarbeitet. Wenn wir Videocalls über Google Meet durchführen, können je nach Teilnahmeart Audio-, Video-, Chat-, Teilnehmer- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Wir nutzen monday.com und Notion zur internen Projektorganisation, Kundenverwaltung, Aufgabenplanung, Dokumentation und Zusammenarbeit. In diesen Systemen können insbesondere Kontakt-, Kommunikations-, Termin-, Projekt- und Vertragsdaten verarbeitet und gespeichert werden.
Wir speichern dort nur solche Informationen, die für eine geordnete Anfragebearbeitung, Projektplanung, Terminabstimmung, Leistungserbringung und interne Dokumentation erforderlich sind. Wir haben mit beiden Anbietern einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Wir nutzen Make.com zur Automatisierung interner Workflows und Prozesse. Dabei können Daten zwischen unseren eingesetzten Systemen technisch übermittelt werden, z. B. zur Weiterleitung von Formularanfragen, zur Synchronisierung von Projektinformationen oder zur organisatorischen Verarbeitung von Kundendaten.
Make.com wird von uns ausschließlich zur Prozessautomatisierung und nicht zu einer eigenständigen inhaltlichen Entscheidung über Anfragen genutzt. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Für Videocalls und Online-Besprechungen können wir zusätzlich Zoom einsetzen. Dabei können je nach Teilnahme Audio-, Video-, Teilnehmer-, Chat-, Geräte- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Eine Aufzeichnung von Videocalls erfolgt nur, wenn dies zuvor gesondert kommuniziert wird und – soweit erforderlich – eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.
Für die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und für buchhalterische Zwecke nutzen wir sevDesk. Hierbei werden insbesondere Kundenstamm-, Vertrags-, Leistungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten verarbeitet, soweit dies zur Vertragsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Wir versenden Newsletter nur an Personen, die sich hierfür ausdrücklich angemeldet haben oder für die eine sonstige rechtlich zulässige Grundlage besteht. Im Regelfall erfolgt der Newsletterversand auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir Mailchimp. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten – in der Regel mindestens Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und freiwillige Zusatzangaben – an Mailchimp übermittelt und dort verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann.
Dabei können zur Nachweisführung insbesondere folgende Daten gespeichert werden:
Newsletter können technisch auswertbar sein, z. B. im Hinblick auf Öffnungsraten, Klickverhalten oder Zustellbarkeit. Diese Auswertungen dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Newsletter-Angebots, der technischen Optimierung und der Erfolgskontrolle.
Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt unseres Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter. Alternativ genügt eine Nachricht an hallo@emelyundsophie.de.
Nach Ihrer Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse ggf. in einer Sperrliste, soweit dies erforderlich ist, um künftige Zusendungen an diese Adresse zuverlässig zu verhindern.
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Fotografen und Videografen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation von Aufträgen. Dies betrifft insbesondere Hochzeiten und andere gebuchte Shootings oder Veranstaltungen.
Die Verarbeitung umfasst – je nach Auftrag – insbesondere:
Im Rahmen eines Auftrags verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Rechnungsdaten, Veranstaltungsdaten, Termin- und Ortsangaben, organisatorische Informationen, Projektwünsche, Leistungsumfänge, ggf. Bildfreigaben sowie Informationen zur Durchführung des Shootings oder der Veranstaltung.
Hierzu können im Einzelfall auch Angaben zu Zeitplänen, Familienkonstellationen, Ansprechpartnern, Trauzeugen, Dienstleistern, Gästeinformationen oder besonderen Wünschen gehören, soweit diese für die Durchführung des Auftrags erforderlich oder von Ihnen mitgeteilt worden sind.
Bei Hochzeiten und anderen Veranstaltungen kann es vorkommen, dass neben unseren Auftraggebern auch weitere Personen – z. B. Gäste, Familienmitglieder, Freunde, Dienstleister oder sonstige Anwesende – auf Aufnahmen erkennbar sind.
Die Anfertigung solcher Aufnahmen erfolgt grundsätzlich zur Durchführung des gebuchten Auftrags und zur dokumentarischen Begleitung des jeweiligen Ereignisses. Soweit Personen nur als Teil des Veranstaltungsgeschehens erfasst werden, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen des konkreten Leistungsauftrags und unserer berechtigten Interessen an einer sachgerechten fotografischen oder videografischen Dokumentation.
Wenn Sie auf einer Aufnahme erkennbar abgebildet sind und Fragen zum Umgang mit dieser Aufnahme haben oder eine Prüfung Ihrer Rechte wünschen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Bild- und Videodaten können im Einzelfall Rückschlüsse auf sensible Umstände zulassen, z. B. religiöse Überzeugungen, gesundheitliche Einschränkungen, ethnische Herkunft oder familiäre Verhältnisse. Eine gezielte Verarbeitung solcher sensiblen Inhalte erfolgt durch uns grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist aus der Natur des Auftrags unvermeidbar, von Ihnen ausdrücklich gewünscht oder rechtlich gesondert abgesichert.
Nach der Aufnahme verarbeiten wir Bild- und Videodaten zur Auswahl, Sortierung, Farbkorrektur, Retusche, Entwicklung, Videobearbeitung, Ausspielung und Bereitstellung an unsere Kunden. Diese Verarbeitung ist wesentlicher Bestandteil unserer vertraglich geschuldeten Leistung.
Für die Bildbearbeitung nutzen wir unter anderem Adobe Photoshop und Adobe Lightroom. Dabei können – je nach eingesetzter Funktion – auch KI-gestützte Bearbeitungsfunktionen verwendet werden, etwa zur Retusche, Auswahl, Optimierung oder Ergänzung einzelner Bildbestandteile.
Wenn cloudbasierte Funktionen genutzt werden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass ausgewählte Bilddaten temporär an Systeme des jeweiligen Softwareanbieters übertragen werden, soweit dies für die konkrete Bearbeitungsfunktion erforderlich ist.
Zur Beantwortung von Kontaktanfragen setzen wir keine KI ein.
Wenn wir Aufnahmen unserer Kunden oder von Veranstaltungen auf unserer Website, in unserem Blog, in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest) oder zu sonstigen Werbezwecken veröffentlichen möchten, geschieht dies nicht automatisch allein aufgrund des zugrunde liegenden Foto- oder Videoauftrags.
Eine solche Veröffentlichung erfolgt vielmehr nur, wenn hierfür eine gesonderte Freigabe / Einwilligung des Auftraggebers vorliegt oder eine andere ausreichende Rechtsgrundlage besteht. Unsere Auftraggeber sichern uns in diesem Zuge vertraglich zu, dass sie die internen Freigaben etwaiger auf den Aufnahmen abgebildeter Dritter (z. B. Gäste) zur Veröffentlichung im Vorfeld eigenverantwortlich abgeklärt haben.
Soweit eine Veröffentlichung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Veröffentlichungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleiben hiervon unberührt. Für die Zukunft werden wir die weitere Nutzung einstellen, soweit keine andere Rechtsgrundlage greift.
Bitte teilen Sie uns möglichst frühzeitig mit, wenn bestimmte Personen nicht fotografiert oder nicht veröffentlicht werden sollen, damit wir dies organisatorisch bestmöglich berücksichtigen können.
Zur Bereitstellung von Bildern nutzen wir Kundengalerien und Datei-Downloads. Printbestellungen erfolgen ausschließlich im Rahmen solcher Kundengalerien.
Für Printprodukte nutzen wir unter anderem Saal Digital und Scrappbook. Wenn Brautpaare oder andere berechtigte Nutzer eine Kundengalerie aufrufen, Bilder auswählen, Prints bestellen oder Liefer- und Zahlungsdaten angeben, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten durch die beteiligten Systeme verarbeitet.
Betroffen sein können insbesondere:
Wir haben mit den Galerie- und Printanbietern (Saal Digital, Scrappbook) sowie mit Google Verträge über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Je nach Projekt stellen wir Dateien zusätzlich über Google Drive zum Download bereit. Beim Abruf solcher Dateien werden auch technische Nutzungsdaten verarbeitet.
Wir speichern projektbezogene Bild-, Video- und Kundendaten so lange, wie dies für die Vertragsdurchführung, Nachbearbeitung, Bereitstellung, Nachbestellungen, Reklamationsbearbeitung, Datensicherung, interne Projektorganisation und die Wahrung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine dauerhafte Archivierung einzelner Projekte kann im Rahmen unserer berechtigten Interessen an Dokumentation, Referenzverwaltung und beruflicher Nachvollziehbarkeit erfolgen, sofern dem keine vorrangigen Rechte der betroffenen Personen entgegenstehen und keine anderweitigen Absprachen getroffen wurden.
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf Facebook, Instagram, YouTube und Pinterest, um unser Unternehmen und unsere Leistungen darzustellen, mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren und auf Inhalte sowie aktuelle Arbeiten aufmerksam zu machen.
Soweit Daten auf unseren Facebook- und Instagram-Profilen erfasst werden, sind wir mit der Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Wenn Sie unsere Profile besuchen, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformanbieter. Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten häufig in eigener Verantwortung. Dies kann insbesondere Nutzungs-, Kommunikations-, Geräte-, Standort- und Trackingdaten betreffen.
Wenn Sie uns über Facebook, Instagram oder andere soziale Netzwerke anschreiben, verarbeiten wir die uns dort mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Nachricht. Soweit dies für die weitere Kommunikation, Angebotsbearbeitung oder Projektorganisation erforderlich ist, können wir diese Informationen in unsere internen Systeme übernehmen.
Wenn Kunden uns die Nutzung bestimmter Aufnahmen für Werbung oder Portfoliozwecke erlauben, können wir diese Aufnahmen auch auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen. Dies erfolgt nur bei entsprechender Freigabe bzw. sonstiger tragfähiger Rechtsgrundlage.
Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen sowie eingebundene Inhalte oder Vorschauen externer Plattformen vorhanden sein. Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unsere Website und gelangen in den Verantwortungsbereich des jeweiligen Drittanbieters.
Soweit Inhalte direkt eingebunden sind, kann es – abhängig von der konkreten technischen Einbindung – bereits beim Aufruf der betreffenden Unterseite oder spätestens bei aktiver Nutzung des eingebetteten Inhalts zu einer Datenübertragung an den jeweiligen Plattformanbieter kommen.
Plattformanbieter können uns anonymisierte oder aggregierte statistische Auswertungen zu Reichweite, Interaktionen und Nutzung unserer Profile zur Verfügung stellen. Soweit solche Auswertungen bereitgestellt werden, erhalten wir grundsätzlich keine unmittelbaren Rohdaten einzelner Nutzer, sondern zusammengefasste Statistikwerte.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht oder an anderer Stelle dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.
Wir widersprechen ausdrücklich der unverlangten Kontaktaufnahme zu Werbezwecken per E-Mail, Telefon, Messenger oder auf sonstigem Wege.
Die Betreiber dieser Website behalten sich im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen – etwa durch Spam-E-Mails – rechtliche Schritte vor.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten, unsere Website, unsere Dienstleistungen oder die von uns eingesetzten Tools ändern.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website aktuelle Fassung.
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gerne unter hallo@emelyundsophie.de.
Letzte Aktualisierung: 20.04.2026
